Comment prioriser ses tâches grâce à la matrice d’Eisenhower ?

Vous ouvrez votre ordinateur. Votre boîte mail déborde. Votre liste de tâches s’allonge plus vite que vous ne la cochez. Une cliente attend un retour de votre part, votre comptable vous réclame des documents manquants, votre téléphone sonne, l’école vous informe de la prochaine activité extrascolaire, vous pensez à la réservation de vos vacances…  ah oui, il y a aussi à l’entretien de la chaudière à planifier… Et, là, vous vous demandez par où commencer ? Tout semble prioritaire, vous vous sentez débordée.

Dans cet article, je vous parle d’un outil simple et efficace pour reprendre un certain  contrôle sur votre to do list : la matrice d’Eisenhower.

Pourquoi c’est utile quand on se sent débordée ?

Dans notre société actuelle, nous sommes constamment sollicitées. Au niveau professionnel, familial, amical, administratif, etc.

La matrice d’Eisenhower nous aide à :

• clarifier nos priorités.

• identifier ce qui sert réellement nos objectifs.

• sortir du mode réaction permanente.

• réduire le stress lié à l’impression d’« urgence » constante.

Elle nous amène à faire une distinction essentielle : « important ne veut pas dire urgent ».

La matrice d’Eisenhower, c’est quoi exactement ?

Popularisée par le président américain Eisenhower, cette méthode se base sur 2 critères :

• L’importance : est-ce que cette tâche contribue à mes objectifs, à mes valeurs, à ma vision ? Il s’agit bien de mes propres objectifs (qu’ils soient personnels ou professionnels).

  
  

• L’urgence : y a-t-il une échéance proche ou une conséquence immédiate ?

En croisant ces deux paramètres, on obtient 4 cadrans.

Cadran 1 : Urgent et important → À faire maintenant

Ce sont les tâches critiques.Elles ont un impact réel et une échéance proche.

Exemples concrets :

• Préparer une intervention prévue dans 48h.

• Régler la facture d’un fournisseur arrivée à échéance.

• Gérer un problème urgent à l’école pour un de nos enfants.

Attention : si votre quotidien est rempli uniquement de ce cadran, c’est souvent le signe d’un manque d’anticipation.

Cadran 2 : Important mais non urgent → À planifier

Ce cadran est stratégique. C’est ici que se joue votre croissance, votre développement et même votre bien-être.Ces tâches servent vos objectifs à moyen et long terme. Et pourtant… ce sont celles que l’on reporte le plus souvent.

Exemples :

• Mettre en place un système d’organisation plus efficace.

• Travailler sur votre positionnement ou votre offre.

• Planifier des moments de qualité en famille.

• Faire du sport pour préserver votre énergie.

Cadran 3 : Urgent mais non important → À déléguer (ou limiter)

Ce sont les sollicitations immédiates… mais qui n’ont pas un réel impact stratégique. Ce sont souvent des tâches qui servent les intérêts des autres.

Exemples :

• Répondre à des e-mails non essentiels.

• Accepter une réunion peu alignée avec vos priorités.

• Répondre instantanément à chaque notification.

Ce cadran entretient l’illusion de productivité. On est occupée… mais pas forcément efficace.

Cadran 4 : Ni urgent ni important → À éliminer

Soyons honnêtes, ces tâches font partie de notre quotidien et ça vaut vraiment la peine de les identifier car elles consomment notre temps et notre énergie mentale, sans nourrir vraiment nos objectifs.

Exemples :

• Scroller sans intention sur les réseaux sociaux.

• Lire des newsletters que vous ne mettez jamais en pratique.

• Participer à une réunion sans réelle valeur ajoutée.

Comment appliquer concrètement cette matrice ?

1. Videz votre tête : notez toutes vos tâches, sans filtre.

2. Posez-vous 2 questions pour chaque tâche :

• Est-ce important (pour moi) ? Est-ce que cela nourrit mes objectifs ?

• Est-ce urgent (pour moi)? Quelle est l’échéance ?

Classez ensuite chaque tâche dans un cadran.

3. Décidez d’une action claire

• Urgent + important → faites-le

• Important + non urgent → planifiez-le dans l’agenda

• Urgent + non important → déléguez ou limitez

• Ni urgent ni important → supprimez

Comment éviter que tout devienne urgent et que l’on soit en mode pompier permanent ?

La clé : l’anticipation et la planification.

Prenez l’habitude d’identifier les tâches importantes non urgentes et réservez-leur du temps dans votre agenda. Rappelez-vous : « ce qui n’est pas dans l’agenda, n’existe pas ».  

C’est un changement subtil qui vous permet de passer d’un mode réactif à un pilotage proactif.

En résumé,

Prioriser, ce n’est pas tout faire.

C’est choisir.

Choisir ce qui sert vos objectifs.

Choisir ce qui mérite votre énergie.

Choisir ce qui peut attendre… ou disparaître.

La matrice d’Eisenhower peut vous permettre d’y voir plus clair.

Alors la prochaine fois que vous vous retrouvez face à une liste interminable, posez-vous ces 2 questions :

• Est-ce important (pour moi) ?

• Est-ce urgent (pour moi) ?

Et commencez par là 😊

Je vous souhaite une belle journée !

Sophie